Het digitale afschrijfsysteem vervangt het afhangbord en geeft leden de mogelijkheid een week van tevoren een tijdstip te reserveren om te spelen.

Wat zijn de afspraken?

• Inschrijven kan (vooralsnog) alleen voor de woensdagavond.
• Je kunt je inschrijven voor één tijdslot per avond.
• Je kunt je maximaal 1 week van tevoren inschrijven vanaf het moment dat er een tabblad is aangemaakt voor de betreffende speeldatum. Als het formulier nog niet voorzien is van een tabblad met de juiste datum, moet het formulier nog worden opgeschoond en moet je het later nog eens proberen.
• Het opschonen van oude inschrijvingen wordt zo snel mogelijk na de speelavond gedaan en gebeurt alleen door de secretaris en niet door de leden.
• Zodra je weet dat je niet kunt spelen, verwijder dan je inschrijving zo snel mogelijk om andere leden de mogelijkheid te geven om te kunnen spelen.
• Je verwijdert of verandert géén inschrijvingen van anderen, tenzij dit expliciet met de betrokken is afgesproken.

Hoe werkt het?

• Ga naar het menu Tennis en kies voor de optie Afhangsysteem of klik hier.
• Er wordt nu een Google Docs spreadsheet in een apart venster in je browser geopend.
• Voor de tossavonden kunnen per tijdslot maximaal 8 mensen inschrijven, behalve op de tijdsloten waar we maar één baan tot onze beschikking hebben. Dan kunnen maximaal 4 mensen zich inschrijven. Je kiest dan alleen een tijdslot om te spelen. Op de speelvond zelf bepaal je met je medespelers wie met wie gaat spelen en op welke baan.
• Voor de avonden waarop we volgens het afhangsysteem werken kies je een tijdslot én baan waarop je wil spelen en kun je met maximaal 4 mensen inschrijven.
• Voor het inschrijven vul je één naam per vakje in.
• Je vult alleen je naam in op vrije plaatsen.
• Het systeem slaat wijzigingen vanzelf op, daar hoef je niets voor te doen, en is voor andere leden die het formulier gebruiken direct zichtbaar.
• Sluit het venster met het afhangsysteem af.

Heb je vragen?

Heb je moeite om het systeem te gebruiken en heb je hulp nodig, of heb je andere vragen of verbetersuggesties, dan kun je terecht bij de secretaris. De contactgegevens van de secretaris zijn opgenomen bij het Bestuur. 

Dit is de privacy en cookie-verklaring van tennisvereniging Gemeente Personeel Delft (tv GPD), gevestigd te Delft, Laantje van levenslust 7, 2616 AB Delft, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27299704.

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: secretaris@tvgpd.nl.
In onderstaande tekst kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.

1. Doel
Administratie t.b.v. facturatie, inschrijving tennisbond KNLTB, het verstrekken van informatie door de vereniging.

2. Welke persoonsgegevens
Naam-, adres-, woonplaats-gegevens, telefoonnummer(s) geboortedatum en e-mailadres, incidenteel foto’s van verenigingsactiviteiten op de website.

3. Bewaartermijn
Niet langer dan noodzakelijk voor het functioneren van de vereniging in samenhang met uw lidmaatschap, en na beëindiging van het lidmaatschap een maximumtijd van 6 maanden. Ter benadering voor reünie of andere bijzondere gebeurtenis na beëindiging van het lidmaatschap worden voornaam, achternaam en e-mailadres bewaard zolang de instemming niet is ingetrokken.

4. Aan welke partijen worden uw gegevens verstrekt
Aan de tennisbond KNLTB, de webmaster van de website, de wedstrijdcommissarissen, de vereniging competitieleider, de Penningmeester/Ledenadministratie, de Secretaris en de Voorzitter.
Alleen de Penningmeester/Ledenadministratie mag wijzigingen aanbrengen. Via de website kan men zelf de voor andere leden zichtbare gegevens wijzigen.

5. Verantwoording
Wanneer aan andere of derde partijen persoonsgegevens moet worden verstrekt, zal dat alleen geschieden nadat daar door het betrokken lid schriftelijk toestemming voor werd gegeven.

In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.

6. Cookies
Wij maken op onze website gebruik van analystische cookies ten behoeve van het bijhouden van statistieken op onze website, maar dit gebeurt te allen tijde geheel geanonimiseerd dan wel gepseudonimiseerd. Voor het bijhouden van statistieken kunnen wij gebruikmaken van Google Analytics. Via onze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de Analytics dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Deze tool is privacyvriendelijk ingesteld.

De informatie die door Google wordt verzameld, wordt overgebracht naar en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.